マイクロフィルムに図面等の紙資料を保存するという技術があるのをご存知ですか？

設計図面や竣工図書などの図面を、下図のような幅３５mmのフィルムに記録して保存する技術であり、古くから大学や研究所、自治体などで資料や文献を保存するために使われてきた技術です。

古い図面は青焼き（感光紙）でコピーされ製本されていました。
この青焼き図面は酸化により劣化し、５年程度で周りが黄ばんできたり、紙自体が弱まってきて建物よりも先に使用不能になってしまう可能性があります。

ＣＤ－Ｒなどのデジタルメディアも表面の傷や紫外線などによる劣化により、耐用年数は約１０～２０年と言われています。

古くから資料や文献などの重要文書の記録保存媒体として利用されてきたマイクロフィルムは、撮影・現像・保存が適正に行われれば、最長５００年もの耐用年数を持つと言われています。

また、大きな設計図面や分厚い竣工図書などをマイクロフィルムにすることで、保存スペースを縮小することも可能となります。
マイクロフィルムからデジタルデータを作成することもでき（ＴＩＦ・ＰＤＦ形式ファイル）、ＣＤ－Ｒへの複製も容易にできます。

さらに、マイクロフィルムであれば情報の改ざんが一切できません。
万一、図面を後から手を加えてしまい大きな問題となるケースもありますが、マイクロフィルムは後から手を加えると全て履歴が残るため、改ざん行為が一切できないという安全性もあるのです。


・長期保存用としてのマイクロフィルム
・閲覧用としてのＣＤ－Ｒ
・情報を改ざん不可能な安全保管

この３つから、半永久的かつ安全な保存が可能になるというわけですね。

図面をマイクロフィルムに撮影し、デジタルデータ作成、閲覧するまでは次のような流れになります。

■図面を専門の撮影技師が暗室内で１枚１枚丁寧に撮影していきます。

■大きな現像装置で現像し、マイクロフィルムが完成します。

■完成したマイクロフィルムを専用のフィルムスキャナーでスキャニングし、パソコンに取り込みデータ化します。

■ＣＤ-Ｒに保存されたデータは専用の検索・閲覧ソフトウェアによって、検索・閲覧が可能となります。

独自に開発された検索・閲覧ソフトはたいへん使い勝手が良く、図面の見たいところを瞬時に検索することができます。
印刷したい部分を選択し、必要な大きさ（Ａ３やＡ４など）に希望の縮尺で印刷することができるという「図面の参照」に特化した機能が特徴です。

もちろん、一般的なＰＤＦビューアーで見ることも可能です。
また、パソコンのない場所でも閲覧できるように、製本もしてもらえます。

以下は、このサービスを導入した東京都稲城市の管理組合様のお話です。

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大きな図面の複雑なところも瞬時に検索できるところが便利です。
細部まで確認したり、出したいところだけを紙で出力することが可能になったことが良かったです。

また、デジタルデータは大規模修繕工事等の際、利害関係者や修繕関係者等にメール添付で迅速に伝えることができるようになったため、情報の共有、意思の疎通の向上に役立っております。

図面の保存も、フィルムを長期保存用として確保しておき、複数のＣＤ－Ｒに複製して分散管理をすることにより、情報を失う心配がなくなりました。－

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マンションの設計図書は大規模修繕や定期的なメンテナンスのときに必要なものですが、その図面の

・保存性
・検索性・閲覧性

この２点はとりわけマンション関連資料管理体制の重要なポイントになってきます。

あなたがお住まいのマンションでは、設計図書の保存・管理はきちんとおこなわれていますか？