「ひとつのマンションの中に住む居住者同士だけで情報交換・共有したい」と思ったことはありませんか？ コラボとは、集合住宅内だけで利用する居住者専用コミュニティサイトです。居住者にとって便利なを機能をいくつも兼ね揃えており、これらを自由に選んで使うことが出来ます。
マンション管理組合専用のホームページが簡単に作れ、なおかつその運営管理を手厚くサポートしてくれるサービスです。

マンション専用のホームページというものは、実は以前からいくつかあり、意識の高い管理組合さんの中で運用されている事例もありました。時には、理事さんが自主的に作られることも。

しかし、このマンション専用ホームページの有効的活用に苦戦する場合が多くあったのも事実です。

主な理由は、「メニューや機能が不足している（居住者視点ではない）」「ユーザビリティが悪い」「導入を支援するに苦労する」「セキュリティが脆弱」「運営管理が手間でデータ更新が途絶える」などなど。

これらを見事に解決したのがマンション内情報共有システム「コラボ」です。

コラボは、現役理事長さんの声を集めてひとつひとつ機能を丁寧に開発した、居住者視点のシステムです。マンションならではのメニュー・機能が揃っており、これらを自由に選んで利用できます。 導入の主なメリットを下記にまとめてみます。

【５つのメリット】

■理事会活動効率化
　・理事会会議室にて電子理事会を実施。
　・お知らせ、議事録、広報誌などを簡単作成・公開。
　　メール配信など広報体制が強化。（オープンな管理組合理事会活動の実現）
　・各種資料を電子保管し引き継ぎに便利。

■コミュニティ活性
　・みんなの掲示板で情報交換。（不用品のリサイクルなど）
　・同じマンション同士知り合いになるきっかけ作り。
　・マンション内サークル、コミュニティ内の情報共有。

■生活利便性向上
　・集会室、ゲストルーム、来客駐車場など共用施設の予約管理。
　・交通情報、店舗情報など、便利な地域情報リンク集。
　・マンション独自の生活便利情報を作成可能。

■導入・管理手間削減
　・理事会説明、広報紙・運営細則などの無料作成。
　・迅速で親切丁寧なサポート体制。
　・面倒なホームページ管理（機能設定やユーザ管理など）をまとめて代行。

■マンション資産価値向上
　・管理規約、使用細則、議事録、広報、図面など各種マンション関連資料の電子保管。
　・居住者同士が情報共有できる電子基盤の構築。
　・情報蓄積によるマンションの情報資産価値向上。

コラボはＡＳＰ方式のサービスですので利用者の方々は、インターネットにつながる環境さえあれば
どこでもご利用いただけます。

■どこからでも使用可能
　ご自宅のパソコンや、お勤め先のパソコン、外出先のモバイルＰＣなど、
　インターネットが使える環境であれば、どこからでもご利用いただけます。

■システムメンテナンス不要
　面倒なシステムのメンテナンスはＡＳＰ提供会社が行うので、
　管理組合側は手間がかかりません。
　メンテナンスには気を使わず、安定してサービスを利用できます。

■導入が簡単
　サーバーなどを設置する必要も設備を整える必要もありません。
　導入には専門知識も必要なく気軽に導入できます。

■やめたい時にすぐに利用停止
　大きな費用をかけて開発してしまったシステムやサービスは、
　なかなかやめ辛いこともあります。
　しかし、コラボは初期導入費用が無料なので導入リスクを小さく抑えられます。

■安全で高いセキュリティを実現
　サーバの管理は、セキュアなインターネット・データ・センターで行われます。
　データの機密性の面でも運用上でのトラブルについても最大限の安全性が保障されます。

さらに、管理組合向けだけでなく、コラボを法人向けにカスタマイズもできます。
例えば、顧客満足度向上を目指すマンション管理会社や不動産会社、インターネット回線会社、その他マンション関連事業会社など、自社サービスとして顧客へサービス提供可能となります。

高いシステム開発費をかけることなく、手軽に高機能・高セキュリティシステムを導入することが
可能となります。

また、コラボは利用者をサポートする体制が充実していることが特長です。 例えば、下記のような手間となる作業を、提供会社側が全て無料で行ってくれるため、管理組合や管理会社の労力が最小限に抑えれます。

　・理事会、自治会、委員会へのご説明
　・居住者説明会
　・カタログ、マニュアル、関連資料の提供
　・コラボの無料お試し利用支援、導入・運用方法のアドバイス
　・総会議案作成支援、総会実施に関するアドバイス、資料提供
　・居住者様への広報誌雛形作成、コラボ運営細則の雛形作成
　・マンション内情報管理コンサルティング


「管理組合の広報を強化したい」
「マンションの共用施設の予約管理をインターネットで行いたい」
「マンション内のコミュニティ活性策を考えている」
「大切なマンション管理関連資料を電子保管したい」
「マンション居住者同士で情報交換したい（不用品リサイクルなど）」などなど

マンション内の情報管理について考えられている、管理組合理事、マンション内広報担当・自治会の皆様は必見です。